本网讯(通讯员 刘思)教学档案是教学工作中重要的组成部分,也是教学合格评估中必不可少的关键支撑材料,信息工程学院高度重视本科教学档案的规范性工作。为进一步促进我院教学档案管理的科学化、规范化和制度化,我院多措并举,扎实开展档案整理和归档工作,对教学档案进行全面、科学梳理,确保教学档案整理标准、质量过硬、存档规范。
我院新一轮的档案梳理工作主要分为三个阶段,第一个阶段是夯实标准,灌输理念,正面动员阶段,此阶段由学院院长、常务副院长和教学副院长主要领头负责。第二个阶段是具体落实阶段,由各系室主任根据第一阶段确定的框架和细则,带领全系教职工具体开展档案梳理工作,边梳理边自我检查。第三个阶段是以查促改阶段,形式以学院检查为主,由学院督导小组主要领头对教学档案进行检查并总结梳理需要改进之处。
根据工作安排,我院于2022年10月4日在学院会议室召开教学档案梳理工作动员会,教学副院长杨明玲,常务副院长黎丽,各专业系室主任和教学秘书一同参加会议。
会议由杨明玲主持,由于档案梳理工作正处国庆阶段,杨明玲首先对工作的开展进行了积极动员,阐述了档案梳理工作的必要性,传达了学校对于档案梳理的会议精神,明确了档案梳理的时间、范围、程度、注意事项和各种细则,强调了档案梳理工作的重要性和紧迫性。由于档案梳理工作具有一定特殊性,为保证能够全面完成梳理工作,以免造成重复性工作,会议上各系室主任积极踊跃的对工作细则展开了热烈讨论,院领导逐一回复了各项细节问题,会议达到了既定目标,与会人员充分认识到教学档案梳理工作的重要性,为接下来的梳理工作奠定了坚实的基础。
根据工作安排,我院于2022年10月5日动员全体教师严格按照工作部署,展开了教学档案的梳理工作。
(数据系档案整理现场)
(土木系档案整理现场)
(数理教研室档案整理现场)
(电子系档案整理现场)
(工造系档案整理现场)
(计算机系档案整理现场)
(机械系档案整理现场)
教学档案是评估档案中的主要部分,也是最能体现学校教学质量与教学管理水平的支撑材料,信息工程学院将继续以高度的责任感和使命感,明确目标,通力配合,认真实施,强化督导,进一步提高教学档案管理工作的水平与教学档案的质量,确保我院教学档案质量达标、存放规范、管理有序。